Personal assistant Leuven

Voltijds | 38,5 uur/week
Heb jij genoeg pit om ons team te versterken?

Je bent elke dag welkom in ons hoofdkantoor in Herent, waar we actief zijn in Mobility (Parkeerbeheer Optimal Parking Control), Development (Projectontwikkeling Under the Roof) en Events (Bar Vital).
Jij wordt de personal assistant van de zaakvoerders en bent daarnaast medeverantwoordelijk voor het team Administration & Facilities.

De job
  • Je geeft persoonlijke assistentie aan de bestuurder. Hiervoor sta je dagelijks aan zijn zijde, maakt zijn gedachtegang eigen, werkt je in alle (netwerk)organisaties in waar hij actief is, leert de business kennen, wordt zijn kennisbron en doorgeefluik. Je anticipeert op alle in te plannen meetings en opvolgingen.
  • Je wordt verantwoordelijk voor alle netwerkactiviteiten en beheert deels mee zijn persoonlijk patrimonium.
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij briefwisseling, presentaties, contracten en projecten.
  • Je voert een aantal secretariaatstaken uit zoals agendabeheer, briefwisseling, e-mailbeheer, controle van facturen, organiseren van meetings, events, reizen, ...
  • Je beheert een aantal logistieke processen, waaronder het beheer van het wagenpark, telefonie, nutsvoorzieningen en verzekeringen.
Wie ben jij?
  • Je hebt minstens een bachelor opleiding en ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in een KMO.
  • Je bent een positief ingestelde teamplayer.
  • Je bent dynamisch, stressbestendig en hebt flair.
  • Je bent snel van begrip en ziet het geheel.
  • Je werkt op een gestructureerde manier, maar kan ook flexibel schakelen tussen verschillende taken, en dit zonder je prioriteiten uit het oog te verliezen.
  • Je communiceert op een transparante, duidelijk manier en hanteert hierbij de nodige diplomatie. Je beschikt tevens over een goede dosis assertiviteit.
  • Het spreekt voor zich dat je deze rol uitoefent met een maximum aan discretie en dit zowel intern als tegenover externe partijen.
  • Je bent Nederlandstalig, maar kan goed overweg met Frans en Engels. Italiaanse kennis is een pluspunt.
Wat bieden wij?
  • Een gevarieerde, dynamische functie met ruimte voor zelfstandig werk.
  • Een voltijdse job in een groeiende KMO-omgeving met focus op de toekomst en nieuwe opportuniteiten.
  • Een divers en gemotiveerd team dat je met open armen zal ontvangen.
  • Een aantrekkelijk loon met extralegale voorwaarden (maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, 3 ADV-dagen, …)
Iets voor jou?

Mail je CV en motivatiebrief naar vacatures@parkeren.be

Interesse in deze functie? Solliciteer nu.

500 characters left

Max 500 tekens

Algemene voorwaarden *
Privacy policy *