Personal assistant | Herent Leuven

Voltijds | 38,5 uur/week
Heb jij genoeg pit om ons team te versterken?

MNP Holding NV zoekt voor onmiddellijke indiensttreding op het hoofdkantoor te Herent naar een dynamische Personal Assistant voor de CEO’s, tevens medeverantwoordelijk voor het team Administration and Facilities.

Je bent elke dag welkom in ons hoofdkantoor in Herent, waar we actief zijn in Mobility (parkeerbeheer Optimal Parking Control), Development (Under the Roof) en Events (Vital bv) Je maakt deel uit van een dynamisch team op het hoofdkantoor, verantwoordelijk voor de algemene leiding en logistieke ondersteuning van de groep (Administration & Facilities), met verschillende kantoren in Vlaanderen en Brussel.

Dé job

Persoonlijke assistentie van de bestuurders:

  • Je staat dagelijks aan de zijde van de zaakvoerders en werkt je in in de verschillende activiteiten.
  • Je anticipeert op alle geplande meetings en volgt dossiers nauw mee op en bereidt ze voor, samen met andere afdelingen in het bedrijf.
  • Je wordt verantwoordelijk voor alle netwerkactiviteiten.
  • Je volgt mee het beheer van het persoonlijk patrimonium op.
  • Je geeft administratieve ondersteuning bij presentaties, contracten en projecten.
  • Je voert een aantal algemene ondersteunende taken uit zoals agendabeheer, emailbeheer, organiseren van meetings, events en reizen.

Administration and Facilities:

Je maakt deel uit van het team dat de organisatie ondersteunt met een aantal logistieke processen (beheer van het wagenpark, telefonie, nutsvoorzieningen en verzekeringen,…) en ondersteunt mee het directiecomité.

Wie ben jij?
  • Je hebt een universitaire opleiding en een gedegen ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in een KMO.
  • Je bent een positief ingestelde teamplayer.
  • Je bent dynamisch, stressbestendig en hebt flair.
  • Je bent snel van begrip en ziet het geheel.
  • Je werkt op een gestructureerde manier, maar kan ook flexibel schakelen tussen verschillende taken, en dit zonder je prioriteiten uit het oog te verliezen.
  • Je communiceert op een transparante, duidelijke manier en hanteert hierbij de nodige diplomatie. Je beschikt tevens over een goede dosis assertiviteit.
  • Het spreekt voor zich dat je deze rol uitoefent met een maximum aan discretie en dit zowel intern als tegenover externe partijen.
  • Je bent Nederlandstalig, maar kan goed overweg met Frans en Engels. Italiaanse kennis is een pluspunt.
Wat bieden wij?
  • Een gevarieerde, dynamische functie met ruimte voor zelfstandig werk.
  • Een divers en gemotiveerd team dat je met open armen zal ontvangen.
  • Een groeiende KMO-omgeving met focus op de toekomst en nieuwe opportuniteiten.
  • Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen
Iets voor jou?

Mail je CV en motivatiebrief naar vacatures@parkeren.be

Interesse in deze functie? Solliciteer nu.

500 characters left

Max 500 tekens

Algemene voorwaarden *
Privacy policy *